清晨,阳光透过明亮的玻璃窗洒满洁净的大厅,一派生机盎然。
与往常一样,肃州区国税局办税服务厅已开始忙碌,虽然离正式上班时间还有一刻钟,但各岗位工作人员已紧张有序地做着各项准备工作,有的打扫卫生,有的在整理票据资料,有的在查看税收执法管理系统是否有监控信息,有的在检测系统运行是否正常……。这是肃州区国税局办税服务厅在全局“一查三比六提高”活动中为提高工作效率而形成的特定功课——岗前自查,全体工作人员提前15分钟到岗,查漏补缺,做好准备,杜绝因准备不充分给纳税人造成不必要的麻烦,影响工作效率。
当办税服务厅大门准时开启的时候,纳税人或行色匆匆,或从从容容,或满面春风,或忧心忡忡,他们带着各种各样的心情走进大厅。不一时各窗口柜台前纳税人越来越多,并逐渐排起了队。“您好!请问需要办理什么业务?”工作人员的询问像跳动的旋律般此起彼伏,紧张的一天又开始了。
突然,小规模纳税人发票验旧窗口传出了纳税人的质问声:“你为什么罚我款?我们做生意不容易,大老远从乡下过来,就因为家中有事耽搁了几天,又不是故意拖延时间,你为什么不通人情,还要罚款?”一位操着浓重沿山乡镇口音的40岁左右的中年人在柜台前大声争辩,尽管工作人员小杨在耐心地做着解释,但纳税人还是不依不饶,这引来了其他纳税人的围观,柜台工作也已暂时搁置,眼看就要影响到整个大厅的工作。这时,办税服务厅副主任何春燕走了过来,分开人群,面带微笑地对情绪激动的纳税人说:“您好!我是办税服务厅副主任何春燕,有什么事您向我说,请那边坐。各位纳税人,请大家回到对应窗口办理业务,谢谢合作!小杨,你继续工作,这件事我来处理!”大厅又恢复了秩序。
另一边,那位纳税人已经安静了下来,正坐在休息区,手里端着副主任何春燕递过来的一杯热茶。只听何春燕在推心置腹地说:“您先消消气,我们能够理解您的辛苦,大老远跑一趟也不容易,但是遵守国家的法律法规是我们每一位公民的职责,我们执法者也不例外!处罚是为了促进全民依法纳税意识的提高。您经商纳税是为国家做贡献,我们向您致敬,如果您对我们的工作有意见,请您尽管说,我们将认真加以改正!”刚才还是一脸怒气的纳税人略有所思的听着,面容已渐渐舒展,仿佛还掠过一丝不易察觉的愧疚。他说:“我也知道自己误期了,但是因为路途远,家里又出了点事,心情不好,自己态度也不好,对不起刚才那位同志,现在,我就去交罚款。”
一场纷争顺利化解了,这只是大厅工作的一个缩影,因为由于各种原因,矛盾随时会出现,关键是怎样去面对,怎样去理智地调整和化解。“只要心中装着纳税人,就不怕受委屈!”这是办税服务厅全体工作人员所坚守和践行的服务理念。因为用心在沟通,他们与纳税人之间架起了信任、理解的桥梁。
办税服务厅是纳税人集中办理业务的场所,尤其在征收期业务更加集中,同时这些业务又是以月为单位周而复始。“我们不怕忙和累,因为我们已经具备了连续奋战、吃苦耐劳的能力和素质。但我们最怕的是不能让纳税人期待而来,满意而归,他们辛苦经营,自觉纳税,无论是客观或主观原因,只要不能给纳税人提供优质、快捷、及时的服务,我们都会感到愧疚并深深自责。”办税服务厅主任方卫东说出了全体工作人员的心里话。
2008年4月中旬,由于商品销售百元版发票票面改版,并规范化统一印制调拨的原因,已经一周时间发票还没有到库,致使近千户纳税人暂时不能领购该种发票,给纳税人的经营带来了不便,也激起了他们的不满情绪。“我们都是依法纳税,你们就应该保证发票供应,让我们白跑一趟暂且不说,我们怎么经营?我们怎么向消费者解释?你们这是不负责任……”
面对纳税人的责问,全体工作人员感到了沉重的压力。他们没有消极回避矛盾,而是及时调整心态,耐心给纳税人做好解释工作。“首先,对给你们造成的不便表示诚挚的歉意!我们也很着急,也在积极商讨应对措施,我们已请示区局同意,允许你们现有存票未用完的可以延期缴销,并保证几天内发票一定能到,也请你们向消费者多做解释,只要发票一到,我们会立即打电话通知大家。再次向各位表示歉意,请谅解!”他们耐心细致地向每一位纳税人解释,开展心理输导。“我宁愿多干一点工作,也不愿这样做解释,看到他们的无奈的表情和期待的目光,我很难过!”普通发票发售岗的何晓梅感慨地说。虽然他们的真诚和耐心得到了纳税人的理解,但这仍是一种煎熬。这段时间,他们在做好解释工作的同时,也在一遍遍地向发票主库房询问。时间仿佛凝固了,一周的时间竟如此漫长。终于,事情有了转机,新的周一刚上班,发票主库房就来了通知,“发票已运到!”,这一喜讯立刻驱散了大家背负的沉重,纷纷急切地拿起电话向纳税人通知:“您好!我是肃州区国税局,发票已运到,请您前来领购并相互转告!”
这种急切的心情如同时空接力般传递给了纳税人,不到半小时,他们一批批拥入办税服务厅,顷刻间在三个发票发售窗口前排成了长队,整个上午购票人骆驿不绝,时间一分一秒地过去,当何晓梅送走大厅最后一位购票人的时候,抬头看看墙上的时钟,已是12:10分,她长出了一口气,疲惫但充满欣慰。当她整理好资料,正准备关闭电脑下班时,突然,三名纳税人急匆匆地走进来说道:“同志,实在对不起,我们急用发票,现在能不能购票?”此时,工作人员先是一怔,继而异口同声地说:“没关系,可以领购!”同样已经关闭电脑的其他两个窗口又重新打开了电脑,快速为纳税人办理业务。其他工作人员也停下脚步默默地等候着,因为不等最后一位纳税人离开,工作人员是不能离开岗位的,这是他们的文明办税措施之一。等各项手续办理完毕后,纳税人不好意思地说:“耽误大家时间了,实在对不起!”“没关系!这是我们应该做到的,延时服务是我们的职责,请您不要客气!”副主任何春燕的一番话,道出了全体工作人员的心声,工作人员向纳税人报以真诚的微笑,目送纳税人离开。此时,时钟已指向了12:30分。
多年来,肃州区国税局办税服务厅的工作人员始终以“始于纳税人需求,终于纳税人满意”为服务宗旨,苦练“内功”,不断提高自身素质,完善服务功能,取得了出色的工作业绩,多次受到了上级部门的肯定和表扬。
(肃州区国税局 许 军 张春梅)